Logiciel de contrôle interne : Planifiez, Exécutez, Supervisez chaque campagne à tous les niveaux
Avec Sentinelys, vos processus gagnent en clarté et en responsabilité. La plateforme structure vos plans de contrôle, orchestre vos campagnes et garantit une traçabilité complète des actions.
Connectée aux modules Risques et Audit, elle offre une vision consolidée de la maîtrise de vos contrôles et du suivi des plans d’actions : un véritable cockpit pour piloter la performance et la gouvernance de votre organisation.
Ils ont confiance en nous
Socle de base
Avec Sentinelys, vous ne partez pas d'une page blanche.
La plateforme repose sur un socle fonctionnel simple sur lequel le module Contrôle Interne, comme tous les autres (Risques et Audit Interne), vient s’appuyer. Importez facilement vos données et référentiels de contrôle grâce aux fonctionnalités avancées de configuration en no-code.
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Périmètre : définissez entités, processus, données, réglementations, tiers et pilotez toutes vos campagnes par périmètre.
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Bibliothèque : gérez et centralisez vos référentiels de contrôles, corpus internes et documents de campagne. Mettez-les à jour à tout moment.
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Questionnaires : créez des questionnaires d'auto-évaluation ou pour sonder vos tiers, et renforcez le suivi de vos enjeux de conformité (Sapin 2, DORA, NIS2…).
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Plans d'actions : animez les préconisations émises et suivez vos plans d'actions avec efficacité, loin des fichiers Excel qui se perdent.
Sentinelys c'est votre partenaire pour un contrôle interne serein et efficace.
Pourquoi choisir Sentinelys
SIMPLICITÉ
Découvrir Sentinelys, c'est l'adopter pour son quotidien. Démarrage en quelques jours, prise en main en quelques heures, avec l'aide d'une IA de formation.
INTEROPÉRABILITÉ
Optez pour une vision à 360° pour votre organisation, avec une gestion des données de gouvernance qui n'est jamais cloisonnée.
Questionnaires, risques, contrôle interne, audit : tous les modules partagent les mêmes données, sans ressaisie.
ADAPTABILITÉ & CO-CONSTRUCTION
Sentinelys va s'adapter à votre organisation avec son approche no-code et la possibilité de collaborer avec nos experts du contrôle interne, de l'audit interne et des risques.
Si vous souhaitez aller encore plus loin, nous pouvons adapter votre propre environnement de travail sur Sentinelys.
HÉBERGEMENT SOUVERAIN
La donnée est indispensable et précieuse pour votre organisation, c'est pourquoi nous vous laissons le choix.
SaaS cloud souverain chez l'hébergeur OutScale, filiale de Dassault Systèmes, certifié SecNumCloud ou installation on-premise dans vos environnements.
PLANS DE CONTRÔLE
Organisez facilement vos campagnes annuelles.
Les enjeux sont multiples pour le responsable du contrôle interne : donner de la visibilité aux instances de gouvernance tout en structurant le dispositif. Sentinelys vous permet de bâtir vos plans sur une base annuelle, organisés en cycles, contenant les campagnes opérationnelles.
Chaque plan est soumis à validation superviseur avant de pouvoir générer une campagne, rien ne démarre sans approbation hiérarchique.
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Organisation hiérarchique : un plan regroupe des cycles, qui contiennent les campagnes opérationnelles.
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Suivi en temps réel : statuts, dates et avancement de chaque cycle et campagne rattachés.
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Validation obligatoire : le superviseur approuve le plan avant toute génération de campagne.
CAMPAGNES DE CONTRÔLE
Votre dispositif embarque facilement les opérationnels de chaque ligne de défense.
Chaque campagne implique facilement les utilisateurs en fonction de leur appartenance à leur propre ligne de défense dans l’entreprise. Avec Sentinelys, créez vos plans annuels et gérez très facilement l’ensemble de vos cycles.
Un tableau de bord dédié par campagne permet de suivre l’avancement, afficher les jalons de validation et accéder aux documents généraux de référence (procédures, textes réglementaires).
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Catégorie de campagne : choisissez rapidement les bons référentiels de contrôle et les utilisateurs impliqués.
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Tableau de bord : suivi de l'avancement, jalons de validation, documents généraux rattachés.
EXÉCUTION & FICHE DE CONTRÔLE
Centralisez toutes les informations nécessaires pour tester vos contrôles.
La fiche de contrôle rassemble tout ce dont le contrôleur a besoin : informations saisies, événements associés, et données issues de l’évaluation des risques remontées automatiquement. Aucune recherche manuelle, aucune ressaisie.
Les champs du bloc conclusion sont entièrement personnalisables selon vos besoins métier. La traçabilité est assurée à trois niveaux : contrôle, campagne, et vue globale transversale.
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Données centralisées : informations saisies, événements et risques remontés automatiquement.
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Conclusion personnalisable : champs configurables selon vos besoins métier.
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Traçabilité 3 niveaux : contrôle, campagne, vue globale transversale.
SUPERVISION & VALIDATION HIÉRARCHIQUE
Premier et deuxième niveau : enfin alignés !
L’un des problèmes récurrents du contrôle interne est l’absence de lien formel entre les niveaux. Dans Sentinelys, une campagne parente peut être créée depuis le tableau de bord d’une campagne existante pour assurer cette supervision.
Les contrôles de niveau supérieur rattachés aux contrôles inférieurs dans le référentiel sont repris automatiquement, sans ressaisie. Lorsqu’une campagne de niveau 1 est terminée, elle est soumise à validation dans le cadre de sa campagne parente de niveau 2.
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Campagne parente : créée depuis le tableau de bord d'une campagne existante pour superviser entre niveaux.
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Reprise automatique : les contrôles de niveau supérieur rattachés dans le référentiel, sans ressaisie.
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Validation hiérarchique : une campagne terminée est soumise à sa campagne parente pour consolidation.
PRÉCONISATIONS
De la préconisation au plan d'action : aucune perte d'information !
Un contrôle qui détecte un dysfonctionnement ne sert à rien s’il ne débouche pas sur une action corrective suivie dans le temps. Les préconisations sont créées directement depuis la page de contrôle et permettent de suivre le traitement avant la mise en œuvre via des plans d’actions dans le module transverse commun à toute la plateforme.
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Préconisations : créées systématiquement depuis une page de contrôle pour formaliser le constat.
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Suivi du traitement : avant transformation en plans d'actions opérationnels.
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Module transverse : mêmes plans d'actions que ceux issus de l'audit, des risques et des incidents.
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Questionnaires d'auto-évaluation
Créez des questionnaires à diffuser avant ou pendant une campagne de contrôle, auto-évaluation ou sondage de vos tiers pour renforcer le suivi de vos enjeux de conformité (Sapin 2, DORA, NIS2…).
Suivi des réponses via un tableau de bord dédié.
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Questionnaires rattachés aux campagnes et aux risques associés.
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Collecte structurée via ciblage par titre de poste.
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Suivi des réponses avec tableau de bord dédié.
INTEROPÉRABILITÉ · VISION 360°
Le contrôle interne seul, c'est bien. Connecté aux autres lignes de défense, c'est décisif.
Sentinelys supprime les silos entre vos fonctions de gouvernance. Le module Contrôle Interne interagit directement avec les Risques, l’Audit Interne et les Incidents, pour une vision à 360° de votre organisation.
+ Gestion des Risques
Les données d’évaluation des risques remontent automatiquement dans les fiches de contrôle. Le contrôleur dispose de la criticité brute, nette et des moyens de maîtrise sans avoir à consulter le responsable du risque.
Silo éliminé : le responsable du risque n’a rien à ressaisir, le contrôleur trouve le contexte directement sur sa fiche.
+ Audit Interne
Les acteurs de la gouvernance enfin alignés. Contrôle Interne structure les niveaux 1 et 2, Audit Interne intervient en 3e niveau, et les deux modules partagent les mêmes plans d’actions.
Vision unifiée : pour la première fois, les trois lignes de défense travaillent dans le même environnement, avec les mêmes données.
+ Événements & Incidents
Les incidents déclarés sur un périmètre sont visibles directement dans la fiche de contrôle portant sur ce même périmètre. Le contrôleur arrive avec le contexte, aucune réunion de cadrage supplémentaire.
Contexte immédiat : aucun système séparé à consulter, l’information est déjà là.
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